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疫情防控物资捐赠快速处理模式——用友U8

 

        新冠病毒疫情进入阻击战关键阶段,很多企业踊跃购买医疗卫生用品捐赠疫区,在购买和捐赠过程中如何快速处理购、捐及后续的账务处理,下面结合用友U8+的管理模式将关键管理点共享如下:
1、捐赠模式管理流程图

        注:捐赠模式比较适用于用友U8+供应链的直运业务模式,直运业务模式流程图如下(此流程适用于先确定受捐方,后进行采购的业务):
        以上业务涉及到销售管理、采购管理、应收管理、应付管理、存货核算、总帐。对于捐赠业务来说,被捐赠者就是客户,认捐物资的品种、数量就是直运销售订单中的品种、数量;
2确定捐赠对象后如何处理业务
这里的关键点是:
        1、 首先要在“销售管理-设置-选项”中要勾选“有直运销售业务”;
        2、 销售订单的业务类型要选择“直运销售”;
        3、 为了能方便统计可以在销售类型中选择“捐赠类”
3快速生成采购订单

        在确定了供应商后,新增采购订单时选择“销售订单”过滤上面已经审核的直运销售订单,引用后快速生成采购订单
这里的关键点是:
        1、 业务类型一定要是“直运采购”;
        2、 为了能方便统计可以在采购类型中选择“捐赠类”
4后续工作简单介绍处理流程

        1、 供应商开来发票时按照日常收到采购发票的管理流程在“采购管理-采购发票”中引用直运采购订单生成即可,不需要按照日常采购模式在库存管理中进行采购入库操作;
        2、 被捐赠者收到货物后在“销售管理-销售发票”中引用直运销售订单生成即可,不需要在销售管理中生成销售发货单和在库存管理中生成销售出库单;
        3、 月末根据存货核算中的捐赠出库生成凭证;
5冠状病毒捐赠类财务主要凭证生成范例

        物资捐出后按照销售价(与采购价等同)主要财务凭证:
        借:营业外支出—捐赠支出     224000.00
          贷:库存商品---实物捐赠      224000.00   
说明:
        1、 由于本次业务特指冠状病毒捐赠业务,所以捐赠品按最新财务和税务规定不需要交纳增值税;
        2、 如果购进捐赠品时抵消了进项税,月末进行进项税转出;
        3、 其他涉及到捐赠的相关财务处理业务按相关财务制度执行,此处不详细叙述;
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