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采购风险与协同云采购
1、供应链风险和供应风险
       供应链风险可划分为中断风险(Disruption Risk)和营运风险(Operational Risk)。其中中断风险是由诸如破产、自然灾害和恐怖袭击等事件所引发的风险,出现频率低,但后果非常严重。本次新冠肺炎疫情对供应链的影响就属于中断风险。

       从风险来源上看,供应链风险来源包括环境风险、行业风险、组织风险;供应链运营风险包括交易流风险、财务流风险、信息流风险,这些风险都有可能导致供应链中断。
       而在对供应风险概念进行阐述的基础上,宋华教授引入了两个供应风险经典模型:1) PPM(Purchasing Portfolio Matrix)模型从成本价值和供应风险两方面对采购物资进行了重新定位。2) PKM(Power/Dependence Matrix)模型对采购中的供需关系进行了重新定位。
2、协同云采购——管理新范式
       为了合理规避供应链风险和供应风险,我们需要引入协同云采购的管理新范式。
       协同采购是指企业内部各部门以及与外部协同进行的采购作业方式,通过基础合作、协调采购、协同采购实现知识、能力和资源的分享、协同和整合,从功能活动、经流程化,向解决方案演化。宋华教授从协同云采购的关键要素、基本框架进行了具体阐述,通过建立协同云采购平台,可以让企业跟企业的协同更加顺畅,让供给与需求的匹配更加精准。
3、协同云采购的战略体系

       企业应建立协同采购战略,这其中包含了寻源、协议、采购、开票、核实、支付全流程环节,从各个环节实现对采购物资状态的判断,根据采购的重要性和复杂性制定协议,根据价值/利润影响和供应风险来选择采购手段,最终选择合理的支付方式、资金控制手段和财务对账手段。
4、实现云采购的主要路径
       建立全程数字化的协同采购平台,一是要实现线上线下的融合,二是要有区块链、物联网、区块链、AI等现代现金技术支撑,以实现采购的及时/实时性、透明/可视性、关联/系统性、追溯/追踪性。
       中台是业务和组织的形态,帮助企业更好地落地战略。通过建立建立生态化的云采购服务平台,整合上下游、间接的经济利益相关方资源。
云采购中的资金流管理两个关键点:
关键点(一):不要以己度人
       ?深刻理解产业或行业
       ?深刻理解产业中的主体
       ?深刻理解产业中主体价值痛点
关键点(二):要推己及人

       从供应链管理的视角看,价值解构可以从组织间(Inter-)和组织内(Intra-)两个方面实现:
       ?组织内价值解构指的是通过有效的财务和金融手段,帮助焦点企业平衡毛利和利润。
       ?组织间价值解构是指在保障焦点企业“1”价值的同时,帮助优化和实现其上游供应商或者下游客户,使“1”的供应链体系更加稳定和持续发展。
从五个维度看采购数字化转型
       一、危机之下,企业面临的巨大压力

       对于后疫情时期的企业,当前的供应链压力是非常大的。而这些压力主要来自于用工、材料短缺、物流不畅,以及企业复工之后,因现金流问题带来的业务压力,这是当前大多数企业都正在面临的情况。
       在过去2个月的时间里,国内经济活动和生产活动受到冲击最大的是餐饮、旅游、电影、交运、教育培训等实体行业。然而,由于疫情限制人们出行,也带动了生鲜冷链、医药健康、在线教育、企业服务、线上娱乐等行业的发展。这就非常考验企业在新的业务变化和环境变化中,如何应对供应链业务的发展。
       从整体业务情况来看,物料、劳力、采购、物流和消费者对供应链的影响非常大。根据中欧商业学院针对疫情中985家中小企业的调研可以看出,零售、餐饮和制造企业其实承受的压力和挑战是巨大的。在这些被调研对象中,5000万营收的企业占比约为74%,大多数企业反馈当前现金流可以维持的时长约为1个月或者2个月以内,而且企业员工支出占比也非常大。
       以某化工厂企业为例,在经历危机之前,这家化工厂的材料成本占总成本的55%左右,人力和运营成本约占35-40%;而在此次危机中,该企业很难维持业务生产。
       因此,作为企业的采购经理人,复工的第一件事就是关注采购、供应链、物流是否顺畅。那么具体该如何应对呢?
二、采购/供应链数字化转型5个方面探索

       面对潜在危机,企业首先要加强内部运营及管理,提升抗风险能力。建立供应链应急解决方案就是核心举措。以一家企业为例,从企业的计划部门、物流部门到采购部门,都需要在危机时刻或外部环境变化的情况下构建应急解决方案(见下图)。
       采购部所关注的内容中,有一项是企业采购数字化,核心是需要与外部的供方和需方进行联动,同时也需要和外部物流等其他服务联动,在整个供应网络中解决企业复工和供应平稳的业务关系。
       关于数字化采购,可划分为涵盖智能采购、供应商关系管理、智能成本优化、智能合约、智能采购供应计划5个部分,每个部分对应不同的业务场景。
其中,以下两个场景可作为范例:第一个场景将卡拉杰克的数字化孪生模型应用于智能采购中;结合一家LED电子生产企业的案例,对实现过程进行分析:
       1、确定物资权重影响因素
       2、对采购周期、政策法规风险等进行分析
       3、以物资供应价值与物资供应风险为目标,构建某物资决策钩稽分析模型
       4、从成本、交付、资源、政策极其下级指标逐级评分,获得供应价值权重值与供应风险权重值
       6、用卡拉杰克矩阵象限识别供应风险(见下图)
       第二个场景是供应链协同计划,构建采购商业网络,整体供应链的数字化共划分为6个部分,分别是:业财税一体化、产供销一体化、端对端供应链执行、供应链计划、供应链控制塔(全局可视、预警)、社会化服务(协同、共享)。
       以制造业为例,整个供应链分为制造供应链和消费供应链两段,核心是服务客户。一个智能供应链计划会关注可视化、供应链协同、业务管理以及执行的优化这4个内容,也就意味着企业需要同时与上下游进行数据共享,实现供应链联动。
对采购经理人的建议

       全面分析了当前的供应链压力和对策之后,我们对采购经理人提出几点建议:        采购人生而勇敢是常态、勇敢不是不害怕,而是心中有信念,胜人者力,自胜者强!

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上海企通数字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年来始终专注国内企业数字化服务,是一家以管理软件和互联网应用的开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体的管理数字化服务公司。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,为国内企业提供数字化建设...


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