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用友U8 cloud以智能技术赋能西投保全面业务转型

西安担保集团有限公司是经市委、市政府批准,在市财政局的领导支持下,以西安投融资担保有限公司(以下简称“西投保”)为基础组建的市级国有担保集团,2022年7月6日正式成立,注册资本100亿元,信用等级AAA级。


集团按照“政府引导、市场运作、统筹资源、专业管理”的原则,着力构建“3334”发展目标体系,通过西投保和西安小微企业融资担保有限公司实现“市场化业务+政策性业务”双轮驱动发展模式,重点部署“市场化担保业务+政策性担保业务+资产管理业务+担保配套业务”四大业务板块。


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所属行业:商务服务业

企业规模:130人

细分行业:投融资服务

地区/城市:西安市

主营产品:非融资担保服务;以自有资金从事投资活动;财务咨询。



U8 cloud场景方案:集团财务 + 银企联 + 费用报销



数智化动因


原其他友商财务系统,已使用10余年,随着企业发展,系统对于新增业务单位、新的业务品种等的管理出现了很多问题,已不满足管理的需求。


业务人员外出拜访客户,需要随时随地访问系统,提交业务,不需要专门跑回审签。


担保行业的特殊性,导致公司银行账户众多,财务管理的核心在于对资金的管控。之前的系统无法满足,业务人员对于收费核查的需求。


由于缺乏统一的管理工具,出现业务、财务等方面的管理不规范,导致成本的增加、效率低下。


核心应用场景


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集团财务管控

统一集团账簿体系,搭建合理的账簿结构,整合全集团会计科目结构,同时兼顾个性化,借鉴行业最佳实践统一财务核算流程,统一制定对内、对外报表报告体系、报表模板、各级单位送报时间,统一凭证管理制度。


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严格内控管理

基于内控规则,统一设置财务管理权限,实现岗位与系统权限统一管理,将风险管控点通过系统固化,兼顾效率与风险管控。


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全员报销

全员报销即费用支付及费用报销模块,分为付款单(对公支付)、通用报销单(个人支付)、 差旅费报销、借款还款单几个应用。


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资金管理

满足企业多账户资金管理,无需网银即可以查询银行流水,并完成资金支付。


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固定资产管理

集团级资产台账,对集团内所有固定资产集中管理,区分使用权、管理权,保证集团资产安全。


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报表模块

报表模块分为企业报表(单体报表)和合并报表两个部分,目前公司主要使用的企业报表部分。


数智化价值


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60%

凭证自动化率由全手工提升了60%


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100%

单据审批效率至少提升了100%


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100%

报销支付与资金支付效率提升了100%


客户证言


西安投融资借助用友U8 cloud实现集团化内部组织单位的会计科目、客商管理共享,有助于提升集团公司对下属单位的财务管控能力。产品易用性、逻辑性强,业务全流程可追溯。随时随地可查看、处理公司业务。随着未来公司集团化的发展趋势,用友U8 cloud新品持续更新,公司将会继续加深与用友的合作。

——西安投融资 财务总监 范煜


专家点评


西安担保集团作为陕西省融资担保行业的排头兵,既要看准当前的“形”,也要看清长远的“势”。当前市场与业务趋势之下,公司选择应用用友U8 cloud启动数智化转型项目,有效且高效解决集团财务管理不统一、资金管理不透明、资产管理不规范、报销不及时等困惑,成功实现了集团财务、资金管理、资产管理、全员报销等方面“规范、透明、高效”的转型目标。

——用友网络 咨询专家 吕征良


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上海企通数字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年来始终专注国内企业数字化服务,是一家以管理软件和互联网应用的开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体的管理数字化服务公司。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,为国内企业提供数字化建设...


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