海洲药业的跨越式管理

——葫芦岛海洲药业公司信息化应用故事

买软件却不知使用软件为那般？

提到葫芦岛海洲药业公司（以下简称“海洲药业”），就不能不提及辽宁西部渤海之滨、环境优美的旅游景区——兴城市，海洲药业公司就坐落在这里。

兴城市临海产业区建设的特色产业之一就是生物医药业。“生物科技是人类发展的第四次革命，生物医药也必将是未来世界发展的领军产业。谁占到了这个先机，谁就掌握了未来20年乃至更长时间的发展的主动权。我们要充分发挥现有药业的基础，扩展产业链条，通过他们引进更多的医药企业。和中国知名高校的生物医药学院建立合作关系，承接高校科研项目产业化工程。建立中国最大的生物医药产业基地。”这是兴城市政府对这个产业前景的展望。在临海产业区建设中占有重要地位的还有食品工业和房地产业。这三个产业构成了兴城临海产业区特色产业。

海洲药业董事长鄢立春创业历程可谓是包揽了兴城市的特色产业。鄢立春董事长本着助力兴城特色产业发展战略的使命，从房地产行业作起，后又在2003年注册3000万资本把原葫芦岛制药二厂改制为民营企业，更名为现在的葫芦岛海洲药业公司，目前已经实现了第一期的扩建并成功收购了位于哈尔滨的泰格药业。第二期工程已经进军食品行业—乳制品生产。

收购，扩建看似对一个成长中的企业顺理成章的事情，作为身在企业中并参与到企业实际运营中的高层管理者来说却不那么轻松，回想起当初只想把企业做大，做强的想法，如今一路走来，作为与葫芦岛海洲药业公司一起经历改制，扩建，收购并参与到企业信息化建设和应用中的供应部朱丽萍部长回忆起当初企业应用财务管理软件时颇有感慨：“早在2003年，公司领导经朋友推荐在哈尔滨购买了用友软件的财务模块，当初买这个软件的时候也知道这是个名牌软件，听说其他企业买了，我们也不能落后，很快也就买了。由于对财务管理软件认识不深，当时企业的业务量不大，也不知道这个软件能给企业带来什么益处，应用软件存在着种种顾虑，再加之没有专业人员指导，并没有启用。”但是，收购就意味着企业的业务扩大，管理复杂度增加，尤其是如何把原来管理模式和不同秩序的两个公司融为一体，成了摆在刚刚从国企管理业务模式中走出来的葫芦岛海洲药业公司领导班子面前的一件头等大事。首先要解决的就是规范财务统一核算的问题。业务的扩大，往来业务的增多，兴城本部对哈尔滨财务业务的管理都成了收购当初急待解决的我问题。财务部几个会计人员忙得不易乐乎，尤其是月末结算的时候更是手忙脚乱，加班加点已成了家常便饭，尤其会计人员都是女同志，家里照顾不了，核算工作业务量又很大，财务人员整天陷入了为了核算而核算的圈子里，就连财务部长也忙于核算，无暇顾及公司的财务管理工作。

但是，由于当时财务管理软件在兴城这样的县区仍不是所有人都可以完全接受的管理方式，况且对软件如何能管理财务核算还不了解，在海洲药业公司也没有一人有过应用软件的经历，使用软件究竟为那般？成了海洲药业使用软件初期的一大顾虑。

尝试，迈出信息化第一步

尽管财务软件的应用对于海洲药业公司财务人员来说从未接触过，也担心短期内对软件不熟悉，是否会在本来繁杂的财务核算业务中增加工作负担。软件应用陷入了进与退的矛盾之中。但是，财务部长田部长的一番话带给了财务人员从核算圈子解脱出来的希望，也从此改变了葫芦岛海洲药业公司财务的管理模式，为葫芦岛海洲药业公司走上信息化管理道路开启了一条通路。她说“既然买了软件，那么我们就来试一下，软件的应用到底能不能给我们财务工作带来便捷，让事实来说话吧…。”就在这个时候，葫芦岛理正软件主动表示愿意帮助海洲药业完成财务系统的启用工作，特派一名实施顾问来到海洲药业公司来帮助海洲药业进行软件的培训和实施工作。

在启用财务软件初期，葫芦岛理正软件的孟辉顾问帮助海洲药业公司将财务软件进行安装并详细讲解，帮助海洲财务人员更深入的了解用友软件在财务管理中的作用及对企业的帮助并结合海洲药业财务管理的实际业务要求，使财务管理不仅顺应企业的业务发展的需要，同时也把财务管理流程进行规范。在没使用用友T6软件之前，每到一个月的中旬，海洲药业公司财务部长就要往返于辽宁和黑龙江之间以达到两个公司财务核算的统一，这样一来，财务部长一个月的时间有半个月都忙于财务的核算，翻帐本，也无法对异地的业务进行管控，只能通过最后的票据进行财务核算对账，对业务无从追溯，财务对业务的过程控制成了一句空谈。这样也使得企业的管理成本大大增加，就连往返于两地的费用每月就要多支出近万元，更不用说付出的人力成本了。经过一个月的运行，同时也是海洲药业公司一个会计期间的实践应用，不仅节省了两个公司财务核算的时间，节省了沟通协调的成本。同时，软件的应用使财务核算工作变得井然有序，整个财务部门人员的精神面貌和以前也有明显的不同，使财务人员也从层层叠叠的财务报表中解脱出来。这标志着用友T6系统财务管理在海洲药业公司财务部门成功启用，也正是用友T6的使用，让海洲药业在信息化道路上迈出了第一步。

管理突围，效益显现

用友T6财务软件在海洲药业的应用，不仅消除了海洲药业当初应用软件的顾虑，更重要的是增强了海洲药业运用信息化管理手段带动企业管理向更高的台阶迈进的信心。对于新收购的哈尔滨泰格药业，曾经在哈尔滨当地也具有一定的影响力，也具有自己一套业务管理模式。重新被海洲药业公司收购后，新购公司将和海洲药业公司在市场影响力上形成有力的相互补充作用。而对新收购公司的业务管理工作也提到了海洲药业公司日程上来。如何将两个原本独立的公司管理体系融为一体，在财务统一核算的基础上，将两个公司的科目、业务往来管理、采购、销售和仓库及成本核算业务进行统一标准并时时监管，将资金运作与产、供、销体系打通，以便于日后进行汇总、分析成了海洲药业信息化管理下一步将要解决的重中之重。

对于像海洲药业这样的医药行业来说，其最大的特点是原材料品种多，出入库频繁，库存商品种类多，规格多，供应商多，客户及经销商多，而针对不同的客户和经销商，反点，易货等业务模式也不尽相同，并且对于医药行业对原料与产品保质期、质量管理、生产批次管理增加了管理业务的复杂度。对于海洲药业的采购或销售业务统计汇总也很复杂，财务人员核算需要重新对业务单据进行整理、进行业务分类才能够核算出业务报表，手工状态下不可避免的会出现遗漏和错误，并且上报提交时间滞后，给企业经营决策带来很大的障碍。仅仅是时间的问题就令处在黑龙江和辽宁两省的工作人员与管理层头疼不已。通过用友T6软件的应用，对多品种多批量的库存收、发进行批次管理，并且库存的收发按照规范的流程进行，使库存不仅准确，而且可以按照业务进行追溯，也降低了材料损失与管理难度，使企业财务与业务能够统一协同，统一规划管理。

作为企业的财务部长，田部长深知企业资金是企业的命脉，提高资金周转对企业发展致关重要。而用友T6采购，销售，库存，存货核算等业务系统的应用，对企业的资金周转起到很好的促进作用。一方面，不仅对企业的存货收支和往来账目更加清晰并且对于人为不好管控的销售业务来说也能按照销售员，部门和产品明细进行多纬度的管理。另一方面，使企业的财务管理人员能够监控业务的过程并且从繁杂的财务核算中解脱出来，更多的参与到企业的管理中，及时了解往来账款。企业的库存下降了20%，资金周转加快了近一倍。

目前，用友T6软件在海洲药业得到了良好的应用也给海洲药业领导班子借助信息化管理手段实现公司的发展战略增强了信心。现在海洲药业公司将乳制品作为公司发展的又一新的目标，已经纳入了公司的二期扩建项目，正在兴城建设之中。田部长表示，未来的乳制品厂也将使用T6企业管理软件，这是海洲药业公司继借助信息化管理软件完成黑辽的跨越管理之后对未来企业信息化更高的期许。期待葫芦岛海洲药业借着信息化管理的航船驶向更加美好的明天。