企业简介及信息化目标
在今日浮华的商业世界里,一个用纯粹的心,打造美颜诚品,恪守着与Google“不作恶(Do not be evil)”相同经营理念的企业,她就是美挚颜。美挚颜初创于2014年,是一家涉及生物科技、食品等行业的多元化公司。公司高度重视自主品牌建设,针对中高端市场,旗下推出“Miss Zhang”、“重启”两大品牌。2016年7月,美挚颜入选2016“寻找中国创新榜样”名单。9月9日,美挚颜荣获第十一届亚洲品牌盛典“亚洲品牌500强”荣誉称号。依托多元化经营模式,公司致力于在多个行业发现并培养领军人物,极大地激发企业的发展活力,拥有公认的行业领先地位:体验客户2亿、线下实体店1000万家、代理商8.5万、日活跃客户1.2万、日点击量2000万。2015年6月,美挚颜销售额达到5658万,2016年1月销售额达到1.1亿。公司架构包括总公司:美挚颜(上海)科技有限公司 、分公司:北京美挚颜贸易有限公司、上海重启贸易有限公司,从公司成立之初定位打造全面信息化的现代化企业。(http://www.utt.com.cn/index.php)
*前端经销商业务、在线支付、WMS全程贯通整合;
*新产品、新代理政策的及时公布;
*各级代理商自助下单、查询;
*总代理可以管理下属代理订单情况;
*从财务到业务的一体化数据分析;
关键业务场景
*从供应商信息管理开始,全面内控
定位于全部公司全面信息化的美挚颜控股,从采购开始,将全部供应商信息放入U8系统统一管理。逐步完成用友U8系统的全部内控管理。为下一步搭建具有互联网化的B2B交易平台打好基础。
*代理商增加,人力成本却大幅降低
经过前期对几万个代理商的业务调研,订货、物流跟踪、退还货业务环节特别影响代理商的工作效率。通过U订货的部署和在线应用,客服人员工作在代理商数量不断增加的情况下却相对轻松了,订单准确率、物流信息更新率大幅提升。通过这一个环节的改变,就为美挚颜降低了30%的人力成本。
全部在线支付,在线审核付款
所有订单全部在线支付。一些微商小规模代理的少量多频订单可以微信、支付宝支付,大规模代理使用畅捷支付。通过系统审核全部支付环节,减少了出纳和往来的岗位设置。
从订单直达WMS,全程贯通整合
通过U订货系统,打通了美挚颜仓储物流服务公司的WMS系统。审核过的全部订单直达WMS,第一时间完成分货、拣货、套打物流单据等发货动作。公司不用单独管理发货、打包等发运业务,节省了大量开支。
物流信息实时更新,追踪一目了然
物流信息以前是通过微信等通道传好几道才能返回,中间有传丢传错的情况发生。现在全部使用系统后,没有人工出错环节,全部信息自动回传。代理商通过手机,实时追踪物流进度。
总代理可以管理下属代理订单情况
美挚颜有大量的微商销售渠道,代理商有级次划分。全国总代理可以通过用友U订货平台查看、管理下属代理商的订单情况,掌握最新订单信息。借助这一数据,可以有针对性的帮助业绩完成不好的下属代理更好的完成业绩。
多维度数据分析
用友系统提供一系列的报表查询功能,方便公司领导对公司销售业绩数据的把握。图表方式的展示形式让数据更加直观。数据统计报表还将进一步完善优化。