畅捷通T+在物业公司的应用
杭州明邦保全物业物业管理有限公司是经浙江省公安厅首批许可成立的民营股份制保安服务公司,公司专注于企事业单位全方位物业管理服务,公司员工逾近2000人,企业对外驻点服务单位有近200家,驻外人员有1000多人,随着业绩的快速增长,公司在经营管理中存在的一些问题也显现出来。
问题分析:
1、 仓库材料库存状况不能把握;
2、 仓库材料领用不能有效控制;
3、 公司总部不能实时查询到驻点资产;
4、 费用报销没有一个实时统计、分析 ;
5、 应收款项不能实时统计 。
公司的张总希望能通过系统不仅实时掌握库存状况还能:
1、 通过材料领用审批制度控制材料合理领用,实时查询每个驻点本月材料领用情况;
2、 服务合同在软件中能实时查询,能通过一个合同号查询到与该合同相关的一些附件信息;
3、 能实时统计每月的营收报表;
4、 能统计费用报销情况,实现费用报销审核制度,避免重复报销、不合理报销。 解决方式 :
解决之道:
1、员工领料由驻点负责人填制其他出库单,总部领导审核。做到每个材料领用需要总部审核,每个领用都要填制相应单据 ;
2、驻点多了,日常要报销的费用种类也很多,公司没有一个统一管理,出现很多不合理的报销,通过软件记录每笔报销、由负责人审核每笔报销,及时统计每月报销金额,不合理的报销不给于审核;
3、驻点费用报销能远程申请,总部审批,杜绝不合理报销、超额报销;
4、能实时统计发票开具情况,便于及时开具发票、及时收款。发票签收单三方签字,避免发票遗失。