快速决策信息为先
——唐山惠达陶瓷集团信息化应用故事
说到中国陶瓷,就有这样一句在陶瓷行业已广为流传“中国陶瓷看三山,北方陶瓷看唐山”,成为唐山拥有近一百年陶瓷生产加工历史的精练描述。唐山陶瓷行业一直是唐山的特色和支柱产业。而作为引领唐山陶瓷行业发展的惠达陶瓷(集团)股份有限公司,可谓是唐山陶瓷行业的的佼佼者。企业自1982年成立以来,从只有60人的小作坊发展到今天拥有一万余明员工、形成以卫生陶瓷、墙地砖、塑料配件、压克力浴缸、惠达洁具等多元化、系列化、多品种生产经营的陶瓷企业集团,发展之快可见一班。
从唐山大地震百废待兴、涅槃重生的年代成长起来,如今冠有中国驰名商标、中国名牌、国家免检产品称号的背后也有着一个民营企业发展的艰辛。上个世纪80年代,跟随着建筑卫生陶瓷大规模进入老百姓的家居中,在这二十几年的发展历程中,陶瓷行业产量以每年20%的速度在增长,至今产量增长达到了原来的50到60倍。这种增长在惠达陶瓷集团的体现只有过之而无不及。走过改革开放的年代,经过企业改制的变革,开创卫生陶瓷的新思路,所有的转变伴随着企业的成长,一步一步的管理变革不言而喻。而畅捷通T6企业管理软件纳入企业信息化建设,也成为惠达企业管理升级最好的见证。
面对金融危机财务分析“把脉”
2008年底开始蔓延中国实体经济的金融危机,对于给房地产、钢铁、建材等行业的冲击是不言而喻的,对于处于在房地产、建材产业链条中的卫生陶瓷生产、销售的企业,所受的冲击和影响更是可想而知的。尤其对于惠达陶瓷集团,所生产的卫生陶瓷产品有近35%以上都是出口的,出口订单的缩水,无疑给企业的营业额中的35%泼上了一滩“冷水。”
当众多企业都在为金融危机需求出路的时候,惠达陶瓷集团却平稳的度过了这场危机。提到能平稳地度过这场百年未遇的金融危机,兼管财务的副总经理,董总颇有自豪感。对于身处金融危机影响的企业运营资金,从企业财务管理到资金核算,再到资金调配,一路走来,如今已经看到企业在一天天的走出危机带来的影响,切身感受溢于言表,并把企业能够在资金周转上平稳度过金融危机归功于用友软件提供的及时、准确的财务分析。
“什么断,资金不能断”这是惠达企业面临突如袭来的金融危机作出的最简单的反应,也体现了企业决策人的眼见卓识。企业的决策者们深知企业资金正常运转对企业的重要作用。在金融危机的大环境下,企业融资难,销售额减少等都会给企业的流动资金造成很大的影响。而企业资金运营又涉及到产、供、销以及预测等方方面面的信息,这些动态信息的及时、准确的综合分析,并提供资金运转的准确预测给领导者在这样的非常时期进行决策分析、判断就显得格外重要。
而所有这一切畅捷通T6软件做到了,也是惠达陶瓷收益最大的地方。对于惠达陶瓷集团来说,下设有十几个分子公司,每个公司的资金运营数据的快速反映,最终到集团财务这边进行整体汇总、综合分析是进行决策判断的基础。惠达企业通过应用畅捷通T6企业管理软件的UFO报表,每个月把各个分子公司的资金运营数据及时汇总上来进行报表分析,及时出具资金动态分析报告,通过分析报告,企业领导就能够从资金的流动上进行判断企业资金的运营状况,了解企业的赢利能力如何,资金周转速度怎么样,现金流是否会有短缺的状况。对于企业资金运转最重要的这几个方面都被企业紧紧地抓住了,然后进行下一步的战略部署,进行未来资金的调配,使企业很好的规避了资金断裂的风险,并针对企业资金运营状况,适时进行调整和促进资金回笼,企业也慢慢地从金融危机中走出来。
信息快速反应快速决策稳步发展
从28万的启动资金到19亿的集团企业,从眼前这个企业的外表中,我们无从找到一个拥有20几年发展里程的企业成功的秘诀。惠达陶瓷集团正门前左右分立着的具有标志性的一黑一白、大大的瓷猫似乎也不能给我们答案。而让我们切身感到的就是惠达人的务实精神,似乎也应了中国的那一句恒古不变的老话“不管黑猫白猫,抓到耗子就是好猫。”对于企业近几年能够实现突飞猛进的发展,一方面得意于这个产业链的快速发展,另方面更得意于民营机制的决策快,而决策快的准确、快速的信息来源于企业用友软件的应用提供快速、及时、准确的数据信息。通过畅捷通T6企业管理软件在财务往来核算、物料成本核算、资金运用上提供准确的数据,作为企业领导进行快速决策的信息依据,给企业的每一次重大决策都起了很大的促进作用。董总表示,“管理离不开信息,战略更离不开信息,领导的决策更离不开信息,尤其是财务信息的准确性、及时性更为重要。企业能有今天的发展规模,我们是切身感受到信息给我们企业带来的巨大管理动力。企业领导对信息管理和企业信息化管理的重视也是我们企业能够成功很关键的因素,信息化软件已经成为我们企业离不开的、重要的工具了,这是我们切身感到的,也是这么多年总结出来的经验吧!”
精工细做、优化功能、追求最佳、顾客满意是惠达陶瓷始终追求的目标。用友T6企业管理软件给企业发展所注入地管理动力,作为惠达陶瓷集团的财务部长,毕部长一方面得意于唐山合众电子有限公司提供的专业培训和一如既往的服务,而更重要的是企业高层对企业信息化管理的重视,也体现出惠达人执着、拼搏的作风。看到用友T6企业管理软件给企业无论是财务核算,还是资金运营,特别是库存管理上带来的变化,毕部长感触颇深。由于企业的产品日益增加,已经达到了上万种,出口80几个国家。软件的应用不但使产品分类更加清晰,而且可以按照出口国家的不同,对不同品牌的产品和库存分类进行精细、准确的财务核算。毕部长强调,“如果用人工核算几乎是不可能完成的!。”就是这样简单的一句话道出了企业运用信息化管理完成了人力所不能的真切感受。如今,惠达陶瓷集团在管理效率提升的同时也在稳步发展中。
看到惠达陶瓷集团日新月异的变化和企业管理的提升,作为企业的决策人之一,经历着企业变迁、发展、壮大的过程,拥有多年企业管理经验的常务副总,董总得益于用友软件给企业打下良好的信息基础,并对企业未来的发展有着更加清晰的蓝图。谈到与用友软件的继续合作,董总用“强强联合 共同发展”这样简短的一句话来表达他作为企业信息化的掌舵人对企业未来信息化建设给予的希望和信心。
作为打造百年民族企业的领军者,惠达陶瓷集团正以核心的品牌提升战略,以卓越的品质,比肩世界的雄心向着更远的信息化目标迈近。