用友T6为领导决策提供更快、更准确的数据
——南平南线电缆有限公司信息化应用故事
优势行业的企业明星
南平市位于福建省北部,地处武夷山脉北段东南侧,福建、浙江、江西三省结合部,是福建的“北大门。”为闽江的发源地,是福建省面积最大的行政区域,南平市着眼于增强工业发展支撑力,电线电缆、精细化工、纺织服装、汽车及配件、纸及纸制品、电线电缆、食品加工、竹木加工等七大产业加快集聚发展,实现产值252.78亿元,增长29.2%。
南平南线电缆有限公司前身为南平市铝线厂,创建于1980年,专业生产各类电线电缆的厂家。公司现有厂房占地面积138650平方米,固定资产8000万元,2008年实现销售收入3亿元,企业员工380人,有技术职称和工程专业技术人员105人。公司现有电线电缆、化工产品、金属制品等三大类一千多种产品。本公司已获得中国质量认证中心颁发的 ISO9001:2000国际质量标准体系证书并严格遵循各项质量管理制度。
工作量大制约企业发展
南线电缆公司原本是乡镇企业,员工信息化水平相对较低,随着企业的飞速发展,再用手工账管理已经力不从心。使用用友T6前,原材料、库存商品和销售收入手工账就要达到十本之多,每日一笔一笔去登,一是工作量大,二是对账时也需要一个一个相加,工作量非常非常巨大,公司财务部大部分时间花在供应链上,比如一个月结账需要花15天时间,那么供应链需要花10天左右的时间,即物资采购和销售上。针对上述瓶颈,公司领导忧心忡忡,开始寻求解决问题的方法,当看到与公司往来的企业都使用用友软件时,公司感觉找到了方向,所以决定试一试。
瓶颈解除飞速发展
使用用友T6后,结账速度比原来手工账快得多了,效率也提高了,同时工作量也减轻了,对财务工作帮助非常大,如果沿用手工至少还要增加两个人,现在三个人就可以了。在往来账款方面,南线电缆公司现在在各地市共有2000多个往来单位,8本手工帐,使用用友T6后,输入完就可生成出来,减轻了劳动强度。折旧方面,南线电缆公司的固定资产将近8000万元,如果手工按单件计算工作量非常大,使用用友T6后非常方便。数据及时性方面,用友T6可以提供及时的数据给领导,公司原来结账需要15天,现在需要8天,领导更早的看到数据,可以尽早的进行决策和制定应对措施。库存方面,现在公司是以销定产,用用友T6按历史数据设计一个库存量,超过这个量公司要往下压,减少资金占用,用友T6比较方便的做出来了。
在采访的最后,郑会计详细的总结到:“购买用友软件主要是因为用友软件知名度比较大,并在南平市有专业的维护人员,售后服务非常方便。使用用友T6后,对账、供应链节省了人力,提高了效率。第一工作量减少了,劳动强度减轻了,工作效率提高了;第二为领导决策提供更快、更准确的数据;第三给往来单位、供应链查询起来方便。购买用友T6非常值得,作为企业来讲,这样的钱应该要花。”