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用友U8助力玛雅日用品经营部实现数字化转型

数字化技术的冲击无处不在。看看我们身边，各行各业都在发生变化，其中不乏数字技术的颠覆性力量所带来的翻天覆地的巨变：淘宝、京东颠覆了传统商业；美团、饿了么颠覆了传统餐饮；滴滴出行、摩拜单车颠覆了传统出行等等......
近年来，纹身业飞速发展，纹身艺术家对于自身技术与纹身器材的需求日益增进。吴中经济开发区玛雅日用品经营部属于纹身器材行业，生产各类的纹身针和纹身器材，在国内占有很大的市场份额，面对如下场景，玛雅就此展开数字化之旅。
原先玛雅面临着如下几个问题：
1. 企业现有的业务流程繁琐复杂，影响工作效率；
2. 销售订单到生产、采购订单的流程手工录入数据流转不畅，易丢失数据和数据错误；
3. 手工作业的模式已经跟不上销售和采购需求，经常是做无用功，致使丢单和延期；
4. 财务数据和业务数据没有紧密的关联，并且关键的业务数据提取困难，致使公司决策困难；
5. 没有完整的财务供应链系统无法及时的对市场变化进行响应；

用友U8总体应用流程：

销售是企业所有业务发生的源头，当销售产生后，业务员得到客户需求，如果是特规的产品，销售服务部根据客户要求维护存货档案，相应的BOM及该产品对应的工艺路线；销售业务员录入销售订单走审批流程；
生产部进行MRP物料需求运算，得出采购计划、生产计划、委外计划并下达需求单据；
采购部根据产生的请购单结合需要备货的材料，确认采购的材料及数量；与供应商协商确认后，下单采购订单，货到采购部人员进行点货、收货，检验完成后对合格品开具《质量检验单》存档并通知物流部入库；
确认材料入库后采购根据采购入库单做采购发票；形成应付账款；实际收到供应商发票后，上交财务部，在U8采购发票列表录入实际发票金额，财务审核后进行相应的帐务处理；
生产车间根据生产计划下达的生产订单，进行领料生产，生产完工后报工报检(线下)，商品检验合格后入库；
销售部根据销售订单及发货计划安排发货，发货确认出库后财务在系统中开具销售发票，形成应收账款；
月底总帐自动出具财务报表。

关键应用场景：

1．标准的财务核算体系：
标准的财务核算体系为公司能够快速的跟进市场，及时发现成本波动提供了数据支持。快速准确的数据为精准的成本分析提供依据。为降低成本提供数据支持。
2．建立财务业务一体化的信息平台：
为生产的排程提供了数据的支持，降低因物料的短缺造成延期交货丧失客户的风险，同时又能很好的监测仓库的物料状态，降低库存，提搞仓库存货周转率，释放资金，提高企业的竞争力和抗风险能力。
3．为快速决策提供支持：
报表数据查询分析：建立标准的成本体系，便于进行成本的对比分析、及时发现成本波动并找出原因，并进行决策分析
运用用友U8后，销售丢单率下降50%；客户订单交货及时率提高40%；仓库呆滞库存降低30%；库存周转率提高30%；销售接单量上升10%；财务部门工作效率提高50%。
数字化技术重塑无可避免。在技术浪潮的巨大冲击下，传统战略方法越来越无法满足复杂商业环境的多变需求，企业亟须做出调整，以确保业务有效性和持续竞争力。用友U8软件上线前，存货成本核算手工只是按产大类计算成本，产品明细成本工作量过大不好操作，现在U8系统上线后，建立了企业信息化的集成平台，各部门的业务进行梳理和优化，提高了部门与部门之间的工作效率，提高了财务成本核算的精确度。实现了按每个产品计算成本，费用归集各个部门，利于我们将费用的分析及管控。销售数据、收入成本也都准确及时核算。
上海企通数字科技有限公司，秉承“软件+管理”创新业务模式，为客户提供的优秀数字化产品和先进管理理念的实施落地，力争成为国内领先的数字化经营管理解决方案提供商，专业销售服务大型企业软件：用友U8、NC、NCC、中小型企业软件：T6、T+、好会计、好生意等，欢迎咨询，咨询热线：400-820-8720，网址：http://www.cotong.com/

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