畅捷通T6使公司利润每月都在增长

——三色鸽乳业信息化应用故事

千年古城焕发新生机

南阳地处承东启西连南贯北的优越地理位置，南阳历史文化悠久，人杰地灵，现代化的城市风格和传统的民俗风情巧妙地融合在一起。作为中原地区历史文化名城，这里的食品产业近年来发展迅猛，形成当地独特的经济气候。

河南三色鸽乳业有限公司成立于2004年4月，是由南阳白鸽食品有限公司小型饮料车间发展扩建的，经历了从小作坊式生产到规模化、现代化生产的转变过程，现已成为集奶牛养殖、乳品加工、科研开发，专业配送、连锁加盟、生产服务为一体的乳品龙头企业。

公司积极稳妥地开拓市场，已在南阳、郑州等地建立连锁加盟店200多个，销售网络已经遍布南阳所有县市区，下步将重点开拓省内及周边市场。

公司坚持以市场为导向，以科技为依托，加强基础设施建设和示范基地建设，积极开拓产品销售市场，逐步发展成为南阳市农业产业化重点龙头企业，有力的带动了南阳市奶牛养殖业及农业的发展。

发展的瓶颈

公司成立之后的快速发展使得原有手工模式下的财务工作日益力不从心，公司急需用一种新的模式来解决纷繁复杂的问题。公司调研了国内外几乎所有的财务软件，最终认为用友无论从品牌上还是服务上都值得信赖，公司于2008年5月成功运行T6软件，那么结果如何呢？

瓶颈解除利润猛增

原有手工模式下的供应链，公司始终感觉不是很规范，公司领导上T6就是想完善内控体系，制定一种标准的、可循的模式，以T6操作流程为标准，规范公司内部很多手续，减少漏洞。

使用T6后，总体感觉T6功能很全，针对供应商管理有各种分析，对材料的采购发票分的也比较细。以前公司在这方面记录没有这么清楚，现在查询哪个发票、哪个入库单都非常方便。

使用T6前的发票和入库单都统一汇总到财务部，做总账的人需要把所有凭证都制出来，往往她制是制了，但是她对细致化的工作进行不了。使用T6后，专人就管材料这块，可以对材料、对仓库进行细化管理，清楚每种材料是从哪个供应商进来的？追溯起来非常方便。

在成本核算方面，T6核算比较细，每种材料、每种产品都是单独核算，对每种材料进行配比出货，节约成本。

以前生产领辅料时没有记录，每次都是到月底盘库时剩余多少，才知道其他都是生产领用的，这里面就有非常大的漏洞，到底使用没使用，还是其他人拿走了，都没有办法查询。使用T6后每天可以查询到剩余材料有多少？核算成本比较准确。

产成品方面，以前开票都是手工开的，出现错误时也说不清楚，使用T6后采用机打票，只要将加盟店的单据和出库单对应就可以了，基本没有差错了。

财务会计方面，出纳管理、固定资产管理使用T6后对总账帮助非常大，以前的固定资产管理没有做到一物一卡，现在做到了一物一卡，可以做到单独记账、单独核算、计提折旧，查询的时候也非常方便。

以前总账和出纳到月底对账时非常繁琐，使用T6后到月底出错的几率非常小，也好对账。

T6在供应链方面对公司整体帮助都很大，以前不管是销售、采购和库存，都没有这么细化。现在都非常细化，想看哪个供应商的情况？查询哪个材料的成本？加盟店的销量？某一段时间内的销量都可以查出来，非常方便。

在采访的最后，财务部何主任高兴地说：“使用一年多以来，总体感觉T6不论是在设计上，还是在服务上，都非常好，对我公司内控方面有了很大的帮助。最直接的效益可以从公司利润表中体现出来，使用T6后，利润每月都在增长，不管是毛利率，还是净利率，都有很大的提高。使用T6之后，员工整体素质也提高了，感觉非常的好。”

后记

三色鸽乳业从正式实施到物流系统、财务系统、生产系统的上线，整整用了半年的时间。上线后项目整体运转正常，而且随着人才的培养、制度的完善，三色鸽乳业管理软件项目正在良性地朝着好的方向发展与完善。三色鸽乳业成了远近闻名的管理软件成功实施的典型案例，时不时会有慕名而来的企业到三色鸽乳业来参观，这场让三色鸽乳业脱胎换骨的管理软件之战最终以利润持续增长而胜利结束。